Als management assistant kom je terecht in een familiaal boekhoudkantoor waarbij je administratieve taken en het onthaal op jou neemt maar daarnaast ook instaat voor de ondersteuning van de accountants.

Over de organisatie
Onze klant is een familiale kmo gevestigd te Gent waarbij je als management assistant terechtkomt in een team van 7 personen. Onze klant is actief in de accountancy en financiële sector waar de work-life balans een belangrijk onderdeel is.

Jouw nieuwe functie
Als management assistant te Gent sta je in voor het onthaal van de bezoekers, organiseren van lunches en meetings, je staat in voor het agendabeheer van de zaakvoerder en sta je in voor het facility management waarbij je verantwoordelijk bent voor het kantoormateriaal, de poetsploeg,… Daarnaast zal je als management assistant verschillende dossierbeheerders ondersteunen met het indienen van dossiers, de opvolging bij klanten, het uitschrijven van brieven, aanmaken van nieuwe dossiers en klanten en de volledige administratieve opvolging hiervan. Daarnaast zal je ook instaan voor het bestellen van geschenken, organiseren van events en de onboarding van nieuwe werknemers. Je zal rapporteren aan de zaakvoerder.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
Need to have:
• Uitstekende kennis Nederlands
• Je bent communicatief, klantgericht en nauwkeurig
• Je ben handson en organisatorisch
Nice to have:
• Kennis Frans/Engels
• Eerste boekhoudkundige ervaring

Wat krijg je hiervoor terug?
Voor deze uitdagende administratieve functie krijg je:
· Competitieve verloning op basis van ervaring
· Extralegale voordelen
· Glijdende uren
· 4/5de is mogelijk, 26 verlofdagen

Solliciteer voor deze vacature
Heb je interesse in deze vacature als management assistant te Gent? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv. Telefonisch kan je contact opnemen met Julie Stofferis op 09/269.25.42. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden #1093969