Office Manager

Regio Antwerpen I Office manager I Uitdagend takenpakket met een goede verloning I 4/5de is mogelijk I 1103022
Jouw nieuwe functie
Als Office Manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat alles vlot verloopt. Je staat in voor het boeken van reizen en het organiseren van meetings en personeel events. Hierbij houd je steeds rekening met het budget en zorg je ervoor dat de nodige voorbereiding in orde is (presentaties, rapporten, documentatie,…). Verder ben je verantwoordelijk voor het bestellen van het kantoormateriaal, het behandelen van e-mails en de telefonie. Daarnaast implementeer je nieuwe procedures en optimaliseer je mee de werking binnen dit kantoor. Je zorgt ervoor dat al je collega’s hier van op de hoogte zijn. Bovendien sta je in voor het verwelkomen van jouw nieuwe collega’s en zorg jij ervoor dat nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag vlot kunnen starten. Tot slot zal je ook ondersteuning bieden op vlak van HR.

Jouw profiel
Hays Antwerpen zoekt een enthousiaste Office Manager met een ervaring in een gelijkaardige rol. Naast Nederlands heb je een goede kennis van Engels en Frans. Verder heb je het MS Officepakket onder de knie. Aangezien dit een nieuwe functie is binnen dit kantoor is het belangrijk dat je structuur kan aanbrengen en je een talent voor organiseren hebt. Tot slot zoeken we een office manager die nauwkeurig werkt en zeer zelfstandig is.

Jouw nieuwe werkgever
Onze klant is een van de belangrijkste spelers op de tradingmarkt in België. Je komt terecht in een nieuw en modern kantoor in Antwerpen waar er een familiale en open sfeer heerst.

Arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt een leuke, veelzijdige en uitdagende functie binnen een sterk groeiend bedrijf aan. Binnen deze functie krijg jij de mogelijkheid om de nodige structuur aan te brengen en de werking binnen dit kantoor aan te passen waar nodig. Er wordt een mooi salaris aangeboden aangevuld met heel wat extralegale voordelen zoals een 6 adv-dagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, gsm en een laptop. Bovendien kan je in deze functie zowel voltijds als 4/5de werken, heb je glijdende werkuren en kan je thuiswerken!

Wat moet je nu doen?
Ben jij klaar om deze nieuwe rol op jou te nemen? Bezorg dan snel je cv aan onze consultant Arzia Zekir (arzia.zekir@hays.com).

#LI-DNI
Klik hier voor de Hays Privacy Policy, waar u alles kunt lezen over hoe we uw persoonlijke gegevens gebruiken en beschermen, en wat uw rechten zijn.

Samenvatting

Jobtype
Tijdelijk (optie vast)
Sector
Other
Locatie
2140, Borgerhout
Divisie
Office Administration
Salaris
€2500 - €3500
Ref:
1103022
Afsluitdatum
15 Jul 2024

Neem contact op

Contacteer Arzia Zekir, de consultant die deze vacature beheert, in Antwerp
Hays Antwerp, Noordersingel 23 C4

Telefoonnummer: 03 302 07 04

Erkenningsnummer 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Gelijkaardige jobs Office Manager

  • Customer Service Representative A-Z

    Machelen | Customer Service Representative | International company | Chemical sector | 1103062
    Machelenpermanent contract - attractive salary
  • Technical Facility Coördinator

    Erpe-mere | facility | real-estate | energie & duurzaamheid | technisch | net afgestudeerd | 1102819
    Erpe-MereMarktconform loon + voordelen
  • FACILITY COÖRDINATOR

    Regio Gent | Technische affiniteit vereist | Planning, organisatie & coördinatie werven
    GentAfhankelijk van profiel
  • Facility verantwoordelijke

    Verantwoordelijk voor grote site | Kantoorgebouwen, productiehallen, magazijn en showroom | Ref. 1103204
    RoeselareAfhankelijk van profiel
  • Operational IT Support Supervisor

    IT | Information Technology | Company car | Coordinator | Specialist | Support L2 - L3 | 1103157
    ZaventemVery attractive salary with company car