Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf.

Over de organisatie

Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd in het opzetten van softwareprojecten in de bouwsector.

Jouw nieuwe functie

Als office manager te Gent sta je in voor de wekelijkse en maandelijkse agendaplanning van de consultants, je zorgt voor het travel management en het onthaal. Daarnaast sta je in voor de postverdeling, facturatie en het debiteurenbeheer waarbij je nauw in contact staat met de klanten. Als administratief medewerker te Gent bied je ook ondersteuning aan HR waarbij je instaat voor het opvolgen van verlof, ziekte en de uurregistratie. Je staat in voor het wagenparkbeheer, helpt mee bij de onboarding van nieuwe werknemers, organiseert team activiteiten en staat in voor nog heel wat ad-hoc administratieve taken.

Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

Need to have

• Ervaring in een gelijkaardige functie

• Kennis Nederlands

• Je bent handson, zelfstandig en organiserend

Nice to have

• Kennis IT-sector

Wat krijg je hiervoor terug?

Voor deze uitdagende en allround functie binnen een groeiend bedrijf krijg je als office manager te Gent:

• Competitieve verloning op basis van ervaring

• Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagen,…

• 12 ADV-dagen, mogelijkheid tot 4/5de (niet op vrijdag), thuiswerk

Solliciteer snel voor deze functie

Zie je jezelf al aan de slag gaan als office manager te Gent? Solliciteer dan nog vandaag online. Voor meer informatie kan je terecht bij Julie Stofferis op het nummer 09 269 25 42. Een overzicht van al onze vacatures kan je terugvinden op hays.be.