Je nieuwe rol
Als Office Manager sta je in voor volgende taken:
- Je verwelkomt klanten, bezoekers en leveranciers
- Je organiseert meetings
- Je beheert kantoormaterialen (follow-up van de stock, orders,..)
- Je organiseert zowel interne als externe evenementen
- Je bent verantwoordelijk voor het boeken en voorbereiden van meeting rooms
- Je bent ook verantwoordelijk voor interne communicatie
- Je beheert de faciliteit en bent aanspreekpunt voor leveranciers
- Je boekt trein- of vliegtuigtickets, hotels,..
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning
Je vaardigheden
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands
- Je hebt een bachelordiploma
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
- Je bent proactief, georganiseerd, oplossingsgericht
Je nieuwe bedrijf
Onze klant is actief op het gebied van consultancy en zij zijn gespecialiseerd in de sectoren financiën, bankieren, verzekeren en beleggen. De sfeer binnen het bedrijf is erg dynamisch en "jonge geest". Ze zijn gelegen te Schaarbeek en gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en de wagen.
Je vergoeding
Voor deze functie, biedt onze klant:
- Tijdelijk met optie vast contract
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, gsm + abonnement, groeps- en hospitalisatieverzekering
- Rooster van 38u/week
Wat nu te doen?
Interesse in deze functie? Solliciteer dan snel via de knop en contacteer onze consultant Anaïs Notel (anais.notel@hays.com) #1094898