Jouw nieuwe functie
Voor een klant gelegen te Zaventem actief in de IT sector is Hays op zoek naar een Office manager om het team te versterken.
Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket met veel verantwoordelijkheden. Enerzijds ondersteun je HR in het boeken van afspraken en het beheren van de administratieve verzekeringen. Daarnaast zal je vergaderzalen klaarzetten, reizen boeken en events organiseren. Je staat in voor het onthaal, het opmaken van planningen en het beheer van alle inkomende telefoons en mails. Vervolgens verwerk je en verdeel je de post. Daarnaast kan het zijn dat je de Fleetverantwoordelijke zal ondersteunen in zijn takenpakket. Ook zal je de koffiemachine aanvullen, de poetsploeg aansturen, kantoormateriaal bestellen en drukwerk opvolgen. Ten slotte sta je in voor de Payroll en het uitzoeken van cadeautjes tijdens gelegenheden.

Jouw profiel

• Goede kennis van Nederlands en Frans
• + 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie of een bachelordiploma
• Kennis van het Officepakket, kennis van Navision is een pluspunt
• Je houdt van korte communicatielijnen
• Je kan de focus en structuur behouden
• Vriendelijk & communicatief & positief ingesteld zijn jouw vaste kenmerken

De arbeidsvoorwaarden

• Het bedrijf biedt een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen:
• Vast contract
• Salaris tussen 2500 – 3500 euro bruto
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Ecocheques
• Gsm-abonnement
• Groeps- en hospitalisatieverzekering

Je komt terecht in een 39-urenweek. Het bedrijf biedt voordelen aan zoals maaltijdcheques en de verzekeringen. Daar bovenop heb je 20 verlofdagen aangevuld met 6 adv dagen.

Over het bedrijf
Hays biedt jou de kans om terecht te komen in een bedrijf gespecialiseerd in de IT sector. Bij deze klant kom je terecht in een leuk en stabiel bedrijf in Zaventem. Er heerst een open, familiale sfeer waar er tal van doorgroeimogelijkheden te pas komen.

Solliciteer voor deze vacature
Interesse in deze gevarieerde commerciële en administratieve job als Office Manager, met veel ruimte voor initiatief? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Justine De Zutter van Hays Diegem.
#1093964