Over de organisatie
Onze klant is een gerenommeerde firma die zich heeft gespecialiseerd in hygiëne, comfort en zorg voor incontinentiepatiënten. Het bedrijf verdeelt een breed scala aan producten en meubilair, specifiek ontworpen voor senioren en verzorgingsinstellingen. De producten worden gedistribueerd naar verschillende doelgroepen, waaronder rust- en verzorgingstehuizen, klinieken, ziekenhuizen, thuiszorgorganisaties en gezondheidsprofessionals. De organisatie staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en innovatieve oplossingen binnen de zorgsector.
Jouw nieuwe functie
Als onthaal- en administratief coördinator ben jij een cruciale schakel in de dagelijkse werking van de nieuwe HUB vanaf september. Je combineert administratieve taken met klantgerichte ondersteuning en zorgt voor de vlotte organisatie van het logistieke centrum. Een greep uit je taken:
- Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mails in Nederlands en Frans
- Onthalen van klanten, hen voorzien van drankjes en ondersteunen waar nodig
- Opstellen van offertes voor klanten op basis van hun aanvragen
- Voorbereiden van vergaderruimtes en verzorgen van vergaderarrangementen
- Invoeren en verwerken van bestellingen in het systeem
- Voorbereiden van geretourneerde goederen voor ophaling op vrijdag in het magazijn
- Diverse administratieve taken ter ondersteuning van het team en de klantenservice
Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans; kennis van Engels is een plus
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt zelfstandig
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie
- Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed omgaan met een gevarieerd takenpakket
- Een diploma is niet vereist, maar je hebt de juiste werkmentaliteit en zelfstandigheid
Wat krijg je hiervoor terug?
- Een vast contract in een groeiende en betekenisvolle sector
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.600 en € 3.000, afhankelijk van ervaring
- 20 vakantiedagen met een extra dag na 5 jaar dienst
- Hospitalisatieverzekering
- Maaltijdcheques van € 7 per gewerkte dag
- Werkuren van 8:30 tot 17:00
- Training gedurende de eerste maand op het hoofdkantoor
- Een veelzijdige functie met ruimte voor autonomie binnen een nieuwe HUB
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature als administratief aankoopbediende regio Gent? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv. Telefonisch kan je contact opnemen met Nicole Flores via 09 210 52 74. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie? Neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrière mogelijkheden.
#LI-DNI