Jouw nieuwe functie
Als planning & project assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van projectleiders, het salesteam en het customer service team tijdens verschillende projecten. Hierbij verleen je zowel administratieve ondersteuning als logistieke ondersteuning. Daarnaast verzamel je de nodige informatie om dossiers te vervolledigen en zorg je voor een correcte gegevensinput in het ERP-systeem. Daarnaast beheer je de administratieve opvolging van de persoonlijke planning, boek je hotels en vluchten, sta je in voor visumaanvragen en detacheringen en klant-specifieke documenten. Verder bied je praktische ondersteuning aan bij klantenbezoeken, dit omvat het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes opmaken. Ten slotte ben je de back-up voor het onthaal en de receptie.
Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
- Bachelordiploma in een administratieve richting
- Zeer goede kennis NL – ENG – FR , kennis DE is een pluspunt
- Goede kennis van MS-Office en ERP systemen
- Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden
- Proactief, georganiseerd, gestructureerd en nauwgezet
- Stressbestendig, flexibel en discreet
Wat krijg je hiervoor terug?
- Aantrekkelijke loonpakket
- Dynamische werkomgeving
- Flexibele werktijden
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Een uitdagende en gevarieerde job
Over de organisatie
Dit bedrijf is één van de grootste spelers op in deze markt. Ze hebben een internationale setting en ze blijven groeien. Het bedrijf biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse om aan de slag te gaan als planning & project assistent? Aarzel dan niet en verstuur je CV online of contacteer Paula Konrade van Hays Office Professionals op het nummer 050/47 20 41. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
#LI-DNI