Jouw nieuwe functie

Voor mijn klant, een grote logistieke speler in de Haven van Antwerpen , ben ik op zoek naar een Terminal Operations Assistent.

Als Terminal Operations Assistent ben jij de rechterhand van de Terminal Operations Manager en zijn jullie verantwoordelijk voor het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens en het coördineren van een team administratief bedienden. Je gaat zelf operationeel aan de slag binnen een zeer gevarieerde rol waar je instaat voor heel wat taken:

Planning van bedienden opstellen in samenwerking met de Terminal Operations Manager

Uitvoeren van back-office taken zoals:

• Onthaal chauffeurs, administratie in het stocksysteem, opvolging van verschillende trafieken, …
• Eerste lijn onderzoek bij schade & ongevallen, voorbereiden van schadeclaims;
• Fungeren als rechterhand van de Terminal Operations Manager en vervangen tijdens afwezigheden
• Bezorgen van de nodige info ter voorbereiding van het factureren van dossiers;
• Je staat in contact met verschillende interne en externe stakeholders om alle administratieve procedures/instructies te voorzien;
• Opleiden van collega’s
  

Jouw profiel

• Je hebt minimum enkele jaren ervaring in een gelijkaardige operationele rol binnen de maritieme/logistieke sector
• Je hebt kennis van de eigenschappen van goederen met betrekking tot opslag, behandeling en transport en kennis van landtransportmodi;
• Je bent flexibel naar uren toe (shiften tussen 6-18u)
• Je bent communicatief sterk & hebt verantwoordelijkheidszin;
• Je bent klant- en kwaliteitsgericht en kan steeds meedenken met de klant;
• Je bent prestatie- en resultaatgericht;
• Nederlands is jouw moedertaal, maar kennis van andere talen is een pluspunt;
• Je kan zeer vlot overweg met nieuwe IT-systemen en kan als Key-user fungeren

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt een gevarieerde rol met grote verantwoordelijkheid binnen een zeer dynamische werkomgeving. Een mooie verloning op basis van ervaring wordt aangevuld met o.a. maaltijdcheques, een verzekeringspakket en 6-ADV dagen.

Over de organisatie

Mijn klant is een provider van op maat gemaakte logistieke diensten. Het gaat om een sterk verankerde en gekende onderneming in de Haven van Antwerpen.

Solliciteer direct op deze vacature

Ben jij de Terminal Operations Assistent die ik zoek? Solliciteer dan snel online via mail naar joke.kuppens@hays.be