Ben jij een gedetailleerde en gestructureerde professional die houdt van administratieve uitdagingen? We zijn op zoek naar een Administratief medewerker die het Backoffice team komt versterken. Je werkt samen met een team van vier sterke collega’s in een dynamische en familiale sfeer, waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan.

Je nieuwe functie
In deze rol ben jij de sleutelpersoon voor het opvolgen van complexe administratieve processen. Je ondersteunt het salesteam door offertes en bestellingen te beheren, en zorgt ervoor dat alles van a tot z correct wordt verwerkt in het ERP-systeem. Je volgt alle dossiers nauwgezet op en zorgt ervoor dat de klantbestellingen correct en tijdig worden geleverd. Daarnaast heb je dagelijks contact met leveranciers, projectmanagers, engineers en interne afdelingen om alles in goede banen te leiden.

Concreet ben je verantwoordelijk voor het omzetten van bestelbonnen naar inkooporders bij leveranciers en het plaatsen van bestellingen in het systeem. Je volgt bestellingen en leveringen zorgvuldig op en houdt projectmanagers en engineers op de hoogte van de voortgang. Je werkt nauw samen met het magazijn om ervoor te zorgen dat goederen op de juiste manier bij de betreffende instantie worden afgeleverd.

Alle administratieve taken verwerk je via het ERP-systeem, waarbij je ook Excel gebruikt om alles gedetailleerd op te volgen. Daarnaast beheer je renewals, zoals onderhoudscontracten en licentie hernieuwingen, waarbij je alles zonder automatische herinneringen handmatig opvolgt en bijwerkt. Tot slot onderhoud je regelmatig contact met klanten via e-mail en telefoon en werk je samen met leveranciers en interne teams om alles soepel te laten verlopen.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een complexe administratieve omgeving.
• Je hebt een goede kennis van ERP-systemen en werkt vlot met Excel (formules, draaitabellen, v-lookups).
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt je ook in het Engels goed uitdrukken. Een basiskennis van Frans is een pluspunt.
• Je hebt een bachelor denkniveau en bij voorkeur minimaal 1-2 jaar ervaring in een administratieve rol.
• Je bent accuraat, gedetailleerd, en hebt een sterke administratieve mindset.
• Je hebt de intrinsieke motivatie om te blijven werken in een administratieve rol en haalt voldoening uit het opvolgen van dossiers van begin tot eind.
  

De arbeidsvoorwaarden
Dit bedrijf biedt jou een vast contract met aantrekkelijke voorwaarden:

• Een salaris tussen de € 2500 - € 4000 bruto per maand
• Maaltijdcheques van €7,50.
• 32 verlofdagen per jaar.
• Flexibele werkuren en de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ecocheques, en een cafetariaplan.
• Een netto-vergoeding van € 115 voor onkosten.
• Een familiale en collegiale werkomgeving.
• Uitgebreide opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een snelgroeiende IT-omgeving.
  

Over de organisatie
Het is een dynamisch bedrijf dat zich richt op het optimaliseren van de ICT-infrastructuur van zijn klanten. Met bijna 200 medewerkers verspreid over vijf vestigingen in België, bieden ze verschillende IT-diensten aan, van informatiebeveiliging tot IoT-oplossingen. Het bedrijf kenmerkt zich door een familiale cultuur en een hecht teamgevoel, ondanks de verschillende gespecialiseerde units. De medewerkers werken autonoom en ze hebben de ruimte om te groeien en te ontwikkelen binnen hun vakgebied.

De volgende stap
Heb je interesse in deze uitdagende en gevarieerde administratieve rol? Solliciteer dan snel via de onderstaande knop. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Justine De Zutter van Hays Diegem.
#LI-DNI