Back Office Administrator

Groot-Bijgaarden | Back Office Medewerker met affiniteit voor technische wereld | telewerk | NL + FR | 1108034

Over de organisatie

Deze organisatie is actief binnen een hoogtechnologische sector, waarbij innovatie en veiligheid centraal staan. Ze leveren gespecialiseerde oplossingen voor industrieën zoals chemie, farmacie en energie, waarbij betrouwbaarheid en precisie van cruciaal belang zijn. Als onafhankelijke entiteit opereert de organisatie binnen een internationale context, terwijl ze een sterke lokale aanwezigheid behoudt.

Jouw nieuwe functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende bestellingen (voornamelijk per e-mail) via SAP, waarbij je aanvragen efficiënt afhandelt en de opvolging doet tot aan de levering bij de klant. Je stelt offertes op en volgt deze op met de klant. Daarnaast zorg je voor een correcte facturatie en onderhoud je contact met het magazijn om de voorraadstatus te bewaken. Je ondersteunt klanten en accountmanagers in hun dagelijkse werking en biedt administratieve hulp binnen het verkoopproces. Bij technische vragen bepaal je welke collega het beste kan helpen en zorg je voor een vlotte opvolging. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte service en een optimale klantbeleving.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een meertalige en leergierige kandidaat die beschikken over een relevante ervaring binnen orderverwerking, bij voorkeur in een technische sector. Je hebt een sterke talenkennis, met een perfect niveau in Nederlands en het Frans, en daarnaast ook een professioneel taalniveau in het Engels. Je bent een teamplayer die makkelijk contacten legt, goed luistert en een oprechte interesse toont in het vakgebied. Technische affiniteit is een must hiervoor. Je hebt een secundair diploma op zak, bent klantgericht, werkt gestructureerd en hebt een hands-onmentaliteit. Computervaardigheden zoals Outlook en Excel zijn essentieel, en kennis van SAP is mooi meegenomen.

De arbeidsvoorwaarden

Deze functie biedt een flexibel uurrooster met kortere werkuren op vrijdag. Je werkt 39 uur per week en krijgt 26 vakantiedagen, die je vrij kan opnemen in overleg met het team. Je ontvangt een marktconform brutosalaris, afhankelijk van je ervaring en technische affiniteit. Dit wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering, een hospitalisatieverzekering die ook voor familieleden telt, ecocheques, een dertiende maand en een trimestriële bonus. Na een opleiding van zes maanden kan je 2 dagen per week van thuis uit werken.

Solliciteer direct op deze vacature


Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.


#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job type
Temporary
Industry
Engineering
Location
Groot-Bijgaarden
Specialism
Customer Service and Call Centre
Pay
€2800-€3500 + extralegale voordelen
Ref:
1108034

Talk to a consultant

Talk to Lisa Mees, the specialist consultant managing this position, located in Brussels
Hays Brussels, Culliganlaan 2A

Telephone: 02 533 21 66

Accreditation number 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Similar jobs to Back Office Administrator

  • Support Secretariaat

    Brussel centrum | Management Assistant | Familiale sfeer | FR-NL | 32 vakantiedagen
    Brussels€2300-€3300 bruto
  • Allround Administratief Medewerker

    Anderlecht | Administratieve job met financiële taken | Retail sector | NL + FR + EN | 1107821
    AnderlechtBrutomaandloon van €2500 - €3000 op basis van je ervaring
  • Administrative client Support Assistant

    Centrum Brussel | Vast contract | Bachelor | Min 3 jaar ervaring | NL-FR | 35h/week
    Brussels3800eur brut - 4500 eur brut
  • Administratief Bediende Back office

    Diegem – Administratief bediende – Nederlands, Frans en Engels – groeiende KMO
    Diegem2800-3500 euro bruto + extralegale voordelen
  • Finance & administration executive (3 days/week)

    Finance & Administration executive | Center Brussels | International company with small local structure
    Brussels Capital RegionAttractive salary