Pour l’un de nos clients situés à Bruxelles, nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Personal Assistant expérimenté(e) pour venir en soutien direct au CEO et à la CFO. Dans ce rôle stratégique, vous serez responsable de la gestion proactive des agendas complexes, de la planification et coordination des déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique), ainsi que de l’organisation de réunions et d’événements internes ou externes. Vous jouerez un rôle central au sein de l’équipe, en assurant un soutien administratif polyvalent : préparation et mise en forme de présentations professionnelles à l’aide d’outils bureautiques (PowerPoint, Excel, etc.); gestion de la correspondance : rédaction de courriers, traitement des e-mails, suivi des demandes entrantes ; classement, archivage et gestion documentaire; interface avec les parties prenantes internes et externes. Ce poste vous positionne comme la véritable main droite du CEO, jouant un rôle de confiance et de coordination au quotidien.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’un bachelier ou d’une expérience professionnelle significative dans une fonction similaire de support exécutif ou administratif. La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison du contexte international de l’entreprise, tandis que la connaissance de l’espagnol constitue un atout supplémentaire. Le/la candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience dans un rôle de support, idéalement dans un environnement exigeant et dynamique, où la polyvalence, la réactivité et la discrétion sont essentielles. Il/elle est résistant(e) au stress, curieux(se) et avide d’apprendre, flexible tant au niveau des tâches que des horaires, et capable de travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de qualité et de professionnalisme.

Notre client, un acteur reconnu dans le domaine de la gestion d’investissements, est idéalement situé dans le prestigieux quartier Louise à Bruxelles. En rejoignant cette entreprise, vous intégrerez une équipe dynamique et internationale, où l’esprit de collaboration et l’excellence sont au cœur des valeurs. Ce poste vous offrira une véritable opportunité d’apprentissage et de développement, au sein d’un environnement stimulant, vous permettant de vous immerger pleinement dans le secteur financier tout en élargissant vos compétences.

Pour cette fonction, vous bénéficierez d’un contrat à durée indéterminée dès votre entrée en fonction, accompagné d’un package salarial attractif et aligné sur votre expérience. À cela s’ajoutent plusieurs avantages extra-légaux tels que des chèques-repas, le remboursement des frais de transport, un 13e mois ainsi qu’un double pécule de vacances. Une belle opportunité de stabilité et de reconnaissance dans un environnement professionnel stimulant.

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