Als Freight Forwarder Assistant ondersteun je de doorstroom van nationale en internationale transportoperaties vanuit Puurs. Een belangrijk onderdeel van je rol is het fungeren als dispatch contact voor de chauffeurs onderweg, waarbij je hen helpt bij het oplossen van problemen die zij tegenkomen tijdens hun routes. Je bent het coördinatiepunt tussen de onderaannemers en interne operationele teams, van het afhandelen van transportdocumenten tot het oplossen van planningsproblemen.

• Non-conformiteiten opvolgen en zorgen voor nauwkeurige administratieve verwerking na het laden van voertuigen.
• Transportorderdata verifiëren en aanvullen in coördinatie met interne teams en klanten.
• Pick-up en leveringsaanvragen monitoren en beheren via de interne mailbox voor zowel nationale als internationale zendingen.
• Transport- en douanedocumenten voorbereiden en distribueren voor onderaannemers.
• Duidelijke instructies geven aan chauffeurs met betrekking tot extra pick-ups of leveringen.
• Lopende zendingen volgen, planning indien nodig aanpassen, en express transportoplossingen coördineren.
• Dagelijkse administratieve taken uitvoeren en zorgen voor een soepele overdracht tussen shifts.

• Je hebt een eerste administratieve ervaring, bij voorkeur binnen transport of logistiek.
• Je hebt affiniteit met wegtransport.
• Je hebt een sterke kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Je bent flexibel om te werken in verschillende shifts tussen 7:00 en 18:00 uur.
• Je bent gestructureerd, ordelijk en precies.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

• Een uitdagende werkomgeving met veel mogelijkheden voor verdere professionele groei en ontwikkeling.
• Een directe en open bedrijfscultuur.
• Een competitief salaris met extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• 33 vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot een fietslease.

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.