Personal assistant

Regio Gent | Personal Assistent | Juridische of vastgoed achtergrond | Nederlands | 1110381

Over de organisatie

Een familiaal vastgoedbedrijf in regio Gent, actief over heel Vlaanderen. Met meer dan 30 jaar ervaring in verkavelingen, patrimoniumbeheer en studentenverhuur, combineren ze een hands-on aanpak met een lange termijnvisie. Binnen het compacte team is er ruimte voor initiatief en betrokkenheid.

Jouw nieuwe functie

Als Personal Assistant ondersteun je de zaakvoerders en het team in een breed en uitdagend takenpakket:

  • Retailbeheer: opstellen van huurovereenkomsten, opvolging van technische issues en herstellingen
  • Financieel beheer: opvolging van betalingen, indexaties, doorrekeningen van kosten en premie-aanvragen
  • Boekhouding: goedkeuren van inkomende facturen
  • HR: loonadministratie en communicatie met externe partners
  • Juridische ondersteuning: opvolging van overeenkomsten en dossiers in samenwerking met advocaten en ontwikkelaars
  • Vennootschapsbeheer: notulering en administratieve opvolging van vennootschappen
  • Verzekeringen: beheer van polissen en schadedossiers
  • Algemene administratie: opstellen van briefwisseling en ondersteuning in diverse dossiers
Je krijgt veel autonomie en verantwoordelijkheid. Zelfstandig werken, prioriteiten stellen en je plan trekken zijn essentieel in deze rol.

Jouw profiel

  • Je hebt een eerste werkervaring in vastgoed, juridische context of officemanagement
  • Je bent zelfstandig, proactief en werkt nauwkeurig
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
  • Je houdt van afwisseling en neemt graag initiatief


De arbeidsvoorwaarden

  • Uitgebreid takenpakket

  • Marktconform loon met extralegale voordelen


Solliciteer direct op deze vacature

Ben jij de Personal Assistant die wij zoeken? Solliciteer snel online.

Is deze job toch niet helemaal jouw ding, maar sta je wel open voor een nieuwe uitdaging binnen Office Support? Wens je graag bijkomende informatie? Neem dan zeker contact op met Vero Van Lomberghen van Hays Office Support
via 0921 052 75.


#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job type
Permanent
Industry
Property & Real Estate
Location
Gent
Specialism
Legal management
Pay
Marktconform
Ref:
1110381

Talk to a consultant

Talk to Veronique Van Lomberghen, the specialist consultant managing this position, located in Ghent
Hays Ghent, Kortrijksesteenweg 1084

Telephone: +32(0) 921 052 75

Accreditation number 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Similar jobs to Personal assistant

  • Office Manager

    Diegem | Office Manager | Nederlands – Frans – Engels | Internationaal bedrijf | Snelle opstart mogelijk |
    Diegemvast contract: 3000-5200 euro bruto

  • Tijdelijke Management Assistant

    Diegem | Tijdelijke Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim |
    Diegem2500-3000 euro bruto

  • Management Assistant

    Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim |
    Machelen2500-3000 euro bruto

  • Commercial Assistant Banken & Verzekering

    Kraainem | NL FR EN | Bank & Verzekeringen | Vaste uren & thuiswerk | Vast contract
    KraainemAantrekkelijk salaris tot max. 5000 bruto/maand

  • Administrative Financial Assistant

    Communication I Administration I AP/AR I Invoicing I MS Office I Punctual I English I Puurs
    Puurs€2.800 - €3.100