Administratief medewerker NL-FR (asap tot dec 2025)

Kontich | Administratieve duizendpoot (admin, facturatie, planning) | Internationaal technisch bedrijf | FT
Over de organisatie

Voor één van zijn goede klanten, een technische internationale speler binnen zijn segment, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals dringend uit naar een administratief bediende met focus op administratie en facturatie om het technisch administratief binnendienst service team te vervoegen. Het gaat om een fulltime positie met mogelijkheid tot snelle opstart. In eerste instantie tot eind december 2025, en optie tot verlenging of vast contract.

Jouw nieuwe functie

Als Sales Support zal je instaan voor de volledige opvolging en coördinatie van de projecten van je collega’s van de buitendienst. Zodra een nieuw project is goedgekeurd, volgt er een interne kick-off meeting met het team. Jijzelf lanceert de nodige aanvragen intern en neemt contact op met de zusterbedrijven of derden voor de bestelling van de nodige onderdelen en het inplannen van de juiste techniekers. Voor zeer technische zaken kan je rekenen op de hulp van een Support Engineer die dit luik voor zijn/haar rekening neemt. Eens het project ten einde loopt, onderneem je de juiste acties en sta je in voor het nakijken van de gedane kosten. Je sluit het dossier definitief af met het opstellen van de factuur en volgt deze op bij de klant. Tot slot ondersteun je je sales collega’s ook met andere administratieve taken, zoals het opstellen van offertes en aanpassen van prijslijsten of zelfs een stukje planning.

Jouw profiel

Voor onze klant kijken wij uit naar iemand die al een gelijkaardige administratief commercieel ondersteunende ervaring heeft opgedaan. Het gaat om verschillende projecten die je tegelijkertijd moet coördineren, dus met de nodige ervaring op zak kan je beter prioriteiten stellen en proactief schakelen waar nodig. Finesse met techniciteit is ook een mooie troef.
Omdat het bedrijf actief is over gans België, dien je je naast het Nederlands ook vlot te kunnen uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Engels is ook een must, omdat dit de internationale voertaal is. Wat IT-kennis betreft, is het heel interessant als je ervaring hebt met SAP. Kennis van Word en Excel is wel van belang, omdat veel data hierin verwerkt en geanalyseerd wordt. Draaitabellen kunnen maken, vormt dus een groot pluspunt!
Tot slot ben je als persoon communicatief en commercieel ingesteld, administratief sterk, nauwkeurig en oplossingsgericht. Je werkt graag georganiseerd en kan de nodige prioriteiten stellen in je dagelijkse taken en verantwoordelijkheden. Tevens ben je een teamplayer, maar kan je tegelijkertijd ook heel zelfstandig werken.

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt je een allround job met de nodige variatie en verantwoordelijkheid binnen een aangename en moderne werkomgeving. Je komt terecht in een hecht team met open sfeer en cultuur en directe communicatielijnen. Op jaarbasis kan je 12 ADV-dagen opbouwen. Je kan er bovendien rekenen op een mooi salarispakket aangevuld met tal van extralegale voordelen. Na een inwerkperiode kan je een dag per week van thuis uit werken.
Solliciteer direct op deze vacature

Interesse in deze functie als administratief medewerker met nauwkeurige skills bij een internationale technische speler? Solliciteer dan online met een up-to-date en persoonlijk CV!

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.

#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job type
Temporary
Industry
Engineering
Location
Kontich
Specialism
Customer Service and Call Centre
Pay
€2500 - €3500 bruto/maand + voordelen
Ref:
1108710

Talk to a consultant

Talk to Katrien Kosik, the specialist consultant managing this position, located in Anvers
Hays Anvers, Noordersingel 23 C4

Telephone: 032027964

Accreditation number 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Similar jobs to Administratief medewerker NL-FR (asap tot dec 2025)

  • Administratief medewerker met planning skills NL/FR

    Mechelen | Administratie + Planning van techniekers | NL + FR | 32 verlofdagen | 1107750
    Mechelen€2900 - €3500 bruto + voordelen
  • Administratief medewerker Antwerpen-centrum

    Regio Antwerpen I Administratief medewerker I Gevarieerd takenpakket I 12 ADV-dagen I 1108515
    Antwerpen€2500-€3500 bruto + extralegale voordelen
  • OFFICE & FACILITY ASSISTANT (ANTWERPEN)

    Regio Antwerpen | Office & Facility | NL & EN | Moderne werkomgeving
    Antwerpenmooie verloning + extralegale voordelen
  • Management/executive assistant met ervaring (NL-FR-EN)

    Aartselaar | A-Z support management team | Nederlands-Frans-Engels | Internationaal bedrijf | Fulltime | Vast
    Aartselaar€3200 - €4200 bruto + extralegale voordelen
  • Administratief Bediende met klantencontact (NL/FR)

    Berchem | Administratief Bediende | Klantencontact | Dynamisch en inclusief | NL&FR | FT of 4/5 | 1106089
    Berchem (Antwerp)€2800 - €3200 bruto + voordelen