Ben jij een nauwkeurige administratieve professional met interesse in vastgoed? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je een belangrijke rol speelt in het verkoopproces van vastgoedprojecten? Heb je een scherp oog voor detail én een commerciële feeling? Dan is deze functie als Administratief Medewerker Sales Support iets voor jou!
Over de organisatie
Je komt terecht in een groeiende vastgoedspeler actief in projectontwikkeling en patrimoniumbeheer. De organisatie ontwikkelt voornamelijk residentiële projecten, vaak gecombineerd met commerciële of publieke functies, en heeft daarnaast een stevige vastgoedportefeuille in beheer. Vanuit het moderne kantoor in de regio Gent werk je in een familiale en no-nonsense omgeving met een vlakke structuur, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.
Jouw nieuwe functie
Als Administratief Medewerker binnen het salesteam ben jij de spil in de administratieve opvolging van vastgoedverkopen. Je ondersteunt het commerciële proces van A tot Z en zorgt ervoor dat alles correct, gestructureerd en tijdig opgevolgd wordt. Je werkt nauw samen met interne stakeholders zoals sales, finance en marketing, en hebt ook contact met externe partijen zoals kandidaat-kopers en notarissen.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Online publiceren en up-to-date houden van vastgoedaanbiedingen
- Opvolgen en verwerken van leads via verschillende kanalen (website, social media)
- Beheren en optimaliseren van het CRM-systeem
- Administratieve opvolging van verkoopdossiers, inclusief het nalezen van compromissen
- Opstellen van verkoopfacturen en opvolgen van schijvenfacturatie
- Coördineren van verdere stappen in het verkoopproces, inclusief sleuteloverdracht
- Contact onderhouden met kandidaat-kopers, notarissen en interne diensten
- Ondersteunen bij marketingacties (drukwerk, promomateriaal, signalisatie)
- Opstellen van rapporteringen en overzichten voor management
Jouw profiel
- Je hebt bij voorkeur ervaring in vastgoed, bouw of een sterk administratieve functie
- Ervaring met het nalezen van contracten of juridische documenten is een plus
- Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd
- Je hebt een professionele en klantgerichte communicatie
- Je spreekt vlot Nederlands, met een basis schriftelijke kennis van Frans en Engels
- Je bent vlot met MS Office en leert snel nieuwe systemen (CRM)
- Je hebt een hands-on mentaliteit en bent down-to-earth ingesteld
De arbeidsvoorwaarden
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Laptop
- Onkostenvergoeding woon-werk + telewerkvergoeding
- Glijdende werkuren (start tussen 8u en 9u)
- Fulltime of 4/5de tewerkstelling mogelijk
- 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen
- Moderne werkomgeving met sterke teamspirit en informele sfeer
Solliciteer nu!
Wil jij deze veelzijdige administratieve rol opnemen binnen een groeiende vastgoedomgeving? Na een eerste gesprek met Hays volgt een selectieronde bij de klant zelf. Bij een goede match ontvang je een aantrekkelijk loonvoorstel.
Nog vragen of graag meer info? Contacteer Mit Abbeloos of Vero Van Lomberghen van Hays Office via 09 210 52 71.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
#LI-DNI