Over de organisatie

Onze klant is een internationaal bedrijf met een groot en modern kantoor in Diegem. Je komt als Office Manager terecht in een moderne werkomgeving waarbij je wekelijks 30 uren werkt waarvan de werkuren flexibel te kiezen zijn. Het kantoor ligt vlakbij het station van Diegem waardoor zij ook goed bereikbaar zijn met het openbaar vervoer.

Jouw nieuwe functie

Als Office Manager voer je een uitgebreide administratieve job uit. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers aan het onthaal en behandelt inkomende telefoons en e-mails. Bovendien ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van verschillende collega’s. Je helpt HR met de onboarding van nieuwe collega’s en zorgt voor de badge, laptop en andere benodigdheden. In de zomer en winter organiseer je interne events waarvoor je alles organiseert van a-z. Je ondersteunt de Fleet Manager met het wagenpark van België en Nederland en bent ook betrokken in de administratieve taken omtrent faciliteiten. Daarnaast ondersteun je ook interne communicaties, heb je contacten met leveranciers en bestel je het kantoormateriaal.

Jouw profiel

Voor deze job als Office Manager is Hays op zoek naar iemand die

• vlot communiceert in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

• Bij voorkeur een eerste werkervaring kan voorleggen als office manager, office assistant of management assistant

• Gemotiveerde schoolverlaters met een Bachelordiploma (vb: Office Management) komen ook in aanmerking

• Administratief sterk is en door time-management zichzelf goed kan organiseren.

• Je bent leergierig en kan goed communiceren met verschillende partijen.
  
  

De arbeidsvoorwaarden

Voor deze job als Office Manager kan onze klant uit Diegem een snelle opstart aanbieden

• Via een interimcontract

• Een aantrekkelijk salarispakket dat overeenkomt met jouw ervaring

• maaltijdcheques van 8 euro per dag
  
  Vanaf het vast contract komen er nog andere extralegale voordelen bij:

• groepsverzekering

• hospitalisatieverzekering
  
  

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse in deze job als Office Manager voor een internationaal in Diegem. Solliciteer dan via onderstaande knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op. Voor andere jobs binnen office support kan je contact opnemen met Stijn Alens van Hays Diegem via 02/709.84.38