Menu

OFFICE ASSISTANT MET ONTHAALTAKEN

Olen | Receptie + Office | NL-ENG-FR | Voltijds | Glijdende uren | 12 ADV dagen | 1103316
Over jouw nieuwe werkgever
Onze klant is een KMO met internationale activiteiten die actief is in de industriële sector. Hays Herentals is op zoek naar een Office Assistant die graag in contact staat met klanten en administratief sterk is. Onze klant hecht veel belang aan het welzijn van hun werknemers, zo voorzien ze de nodige opleiding, hebben ze glijdende werkuren en 32 vrij te kiezen vakantiedagen.

Jouw takenpakket
Als Office Assistant met onthaaltaken zal jouw takenpakket bestaan uit:
  • Het ontvangen van externe bezoekers aan de balie en wegwijs maken binnen het bedrijf
  • Je voert een aantal administratieve taken uit: postverdeling, travel management, bestellen van materiaal en ontvangen van pakketjes
  • Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en e-mails
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers (werkkleding, mobiel abonnementen)
  • Je ondersteunt de HR-afdeling met het correct registreren van opleidingsuren
  • Je verzorgt een aantal interne communicaties (personeelsfeest, opstart nieuwe werknemers)
Jouw profiel
  • Bachelor denkniveau in Office Management
  • Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen onthaal, office achter de rug
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans
  • Goede kennis MS Office + Outlook
  • Je bent administratief sterk, klantgericht & een teamplayer
  • Je kan goed luisteren, denkt oplossingsgericht en bent stressbestendig

De arbeidsvoorwaarden
  • €3000 – €3500 bruto + voordelen
  • Glijdend uurrooster
  • 32 vakantie, vrij te kiezen
  • KMO-omgeving, informele werksfeer + open communicatie
  • Voltijds
  • Vast contract
Solliciteer meteen
Is deze job jou op het lijf geschreven? Stel vandaag nog jouw kandidatuur online of via phoenix.dejonghe@hays.com



#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job type
Permanent
Industry
Manufacturing & Production
Location
Olen
Specialism
Office Administration
Pay
€3000 – €3500 bruto + voordelen
Ref:
1103316

Talk to a consultant

Talk to Phoenix De Jonghe, the specialist consultant managing this position, located in Herentals
Hays Herentals, Atealaan 34A

Telephone: 014 48 03 67

Accreditation number 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Similar jobs to OFFICE ASSISTANT MET ONTHAALTAKEN

  • Office Assistant

    Herentals | Office Assistant | Internationaal | Productiebedrijf | NL/EN/FR | FT | Glijdende uren | 1103305
    Herentals€3000 – €3500 bruto + voordelen

  • Administratief medewerker toonzaal FT of 4/5de

    Antwerpen | Administratief medewerker | Fulltime of 4/5de | Glijdende werkuren | 12 adv-dagen | 1103290
    Massenhoven€2500-€4000 met extralegale voordelen

  • Office Assistant NL/FR

    Mechelen | Administratie | NL & FR | Doorgroeimogelijkheden | Vast contract | 1098999
    Mechelen2800 - 3500 bruto + voordelen

  • Administratief bediende

    Berchem | Administratie, dossierbeheer, stuk klantencontact | Goede kennis Engels en basis Frans | Nichespeler
    Berchem (Antwerp)2900 - 3500 bruto + voordelen

  • Commerciële Binnendienst

    Zaventem | Commerciële Binnendienst| Aantrekkelijk salaris | Familiale sfeer | NL + FR | Technische sector
    ZaventemAantrekkelijke verloning met extralegale voordelen