Office & Facility Medewerker

Berchem | Allround support rol | Internationale nichespeler | Hechte en familiale cultuur

Over de organisatie

Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Vandaag zijn zij op zoek naar een collega ter ondersteuning van hun office & facility team, en dit voor lange termijn.

Jouw nieuwe functie

Als office & facility assistant maak je deel uit van het backoffice team. Je bent een administratieve duizendpoot en biedt allround support binnen het bedrijf. Concreet vertaalt dit zich naar een breed takenpakket:
  • Intern aanspreekpunt van je collega’s
  • Inkomende telefonie (enkel voormiddagen, zeker geen grote massa aan telefoons)
  • Onthaal klanten of leveranciers
  • Postbeheer
  • Facturatie
  • Vergaderzalen boeken en beheren
  • Kantoormateriaal bestellen
  • Support wagenparkbeheer
  • Support facility/gebouwbeheer
  • Support IT-team
  • Ad hoc administratieve taken

Jouw profiel

Onze klant kijkt bij voorkeur uit naar iemand met al een eerste relevante ervaring op zak binnen administratie of office management. Naast het Nederlands is kennis van Engels en/of Frans een grote troef! Je bent nieuwsgierig en vlot wat IT betreft. Een goede kennis MS office is wel van belang om je job uit te oefenen.
We zoeken iemand die houdt van kwaliteit en graag nauwgezet werkt.
Daarenboven ben je vlot in omgang, communicatief en heb je zin voor verantwoordelijkheid. Je werkt graag gestructureerd en kan om met richtlijnen en procedures.
Ook ben je hands-on en assertief waar nodig. Je houdt van afwisseling en denkt in functie van oplossingen. Tot slot kan je zelfstandig je werk organiseren en prioriteiten bepalen om zo telkens je deadlines te halen.

De arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een hecht en warm team, bij een gezond en down-to-earth Belgisch bedrijf. Qua werkregime heb je de mogelijkheid tot een fulltime of 4/5de betrekking. Een meer dan marktconform brutosalaris op basis van jouw profiel wordt aangevuld met tal van andere extralegale voordelen. In samenspraak met je collega’s, start je werkdag tussen 8 en 9 uur. Na een inwerkperiode kan je ook in deze rol een dagje van thuis uit werken.


Solliciteer direct op deze vacature

Zin in een nieuwe uitdaging als office & facility assistant en ben je bovendien iemand die nauwkeurigheid en kwalitatief werken hoog in het vaandel draagt? Solliciteer dan online of neem contact op met Asma Chahchah van Hays Antwerpen!

#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job type
Permanent
Industry
Scientific and R&D
Location
Berchem (Antwerp)
Specialism
Office management
Pay
Marktconform salaris + extralegale voordelen
Ref:
1111187

Talk to a consultant

Talk to Asma Chahchah, the specialist consultant managing this position, located in Antwerp
Hays Antwerp, Noordersingel 23 C4

Telephone: +3232027965

Accreditation number 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217 

Similar jobs to Office & Facility Medewerker

  • Office Assistant / Administratief medewerker

    Haasrode | Office Assistant / Administratief Medewerker | Nederlands – Engels | Excel & Word |
    Haasrode2500 tot 3300 euro bruto

  • Indirect Aankoper

    Roeselare | Innovatie | Bedrijfswagen | 24 verlofdagen | Glijdende werkuren | 1110780
    Roeselare€ 4.500 - € 5.500 bruto/maand + bedrijfswagen

  • PROJECTLEIDER FACILITY (EIGEN GEBOUWEN)

    Facility Coördinator | Bachelor of Master bouwkunde | Werven over heel Vlaanderen | Renovatie en nieuwbouw
    IeperBrutoloon + alle voordelen